برای ترتیب دادن هر دورهمی بزرگ از جمله مراسم های رسمی و خانوادگی مهمترین مسئله انجام کارهای مختلف از جمله پذیرایی از مهمانان و مکان مناسب می باشد. از آنجا که ترتیب دادن این مراسمات در آپارتمان یا منزل و تهیه مقدمات آن کار دشواری است امروزه موسسات متعددی در حوزه تشریفات مجالس در حال فعالیت هستند.
برپایی هر مجلس و مهمانی مخصوصا مهمانی های رسمی، سمینارها و ... نیازمند انجام یک سری تشریفات و کارهای اولیه می باشد که در حال حاضر به صورت حرفه ای توسط موسسات معتبر در حوزه تشریفات مجالس انجام می گیرد.
پذیرایی حرفه ای بخش اصلی تشریفات مجالس می باشد
یکی از بخش های مهم هر گردهمایی از سمینارها و مراسمات رسمی گرفته تا مهمانی خانوادگی، جشن تولد، سالگرد ازدواج و عروسی ارائه خدمات پذیرایی به صورت کامل و در محیط مناسب است. از طریق این مراکز معتبر انواع خدمات پذیرایی با بهترین کیفیت و هزینه مناسب موجود ارائه می گردد. از موارد مهم در این زمینه در نظر گرفتن منوی غذایی متنوع متناسب با انواع طبع ها می باشد و از این رو منوهای غذایی ارئه شده توسط فعالان در حوزه تشریفات مجالس از تنوع لازم برخوردار است.
از جمله خدمات مجالس که با استقبال خانواده ها، مخصوصا در شهرهای بزرگ روبرو است، ارائه تشریفات عروسی است که شامل مکان مورد نظر برای پذیرایی از مهمانان، دکوری های زیبا، پذیرایی و سایر خدمات مجالس می باشد. در موسسات فعال در حوزه تشریفات عروسی انواع امکانات و تجهیزات مناسب در اختیار متقاضیان قرار می گیرد. از آن جمله می توان به سالن های اختصاصی برای پذیرایی و انجام مراسم عقد، نورپردازی های زیبا و مدرن، دیزاین و طراحی مجلس مکان انجام مراسم و ... اشاره نمود.
از عوامل موثر در هزینه تشریفات مجالس اعم از مهمانی یا مجلس عروسی، جشن تولد، سمینار و ... مکان در نظر گرفته شده برای پذیرایی، نوع پذیرایی و ارائه خدمات مربوط به آن، کیفیت و کمیت پذیرایی و تعداد مهمانان حاضر در مجلس می باشد. مهم ترین عامل در تعیین هزینه خدمات مختلف تعداد مدعوین جشن یا مهمانی می باشد که باید مد نظر قرار گیرد، چون ارائه خدمات پذیرایی بر اساس تعداد افرادی ارائه می گردد که توسط فرد متقاضی اعلام شده است.