یکی از نکات مهم در برگزاری مراسم ایجاد یک برنامه ریزی و طراحی مناسب می باشد. تشریفات عروسی از جمله مسائل مهم در برگزاری یک مراسم آبرومندانه و با کیفیت است. ارائه امکانات و خدمات مناسب یکی از مواردی است که باید در اجرای مراسم ها در نظر گرفته شوند. انتخاب مکان مناسب برای اجرا تشریفات مجالس از جمله بهترین انتخاب ها برای برگزاری مراسمات می باشد.
باغ های مخصوص تشریفات عروسی معمولا بین 100 تا 2000 نفر به طور معمول ظرفیت دارند که با توجه به وسعت فضای باغ می توان آن را تخمین زد. تشریفات مجالس باید دارای فضایی مناسب برای پذیرایی از تمامی مهمانان باشند. تشریفات مجالس باید دارای فضایی مناسب برای پذیرایی از تمامی مهمانان باشند. همچنین اکثر باغ ها و تالارها دارای دو سالن مجزا برای خانم ها و آقایان هستند.
استفاده از سیستم های صوتی قوی و مجهز از دیگر خصوصیات تشریفات مجالس مناسب خواهد بود. یکی از ویژگی های مهم دیگر تشریفات مجالس وجود نور پردازی مناسب و با کیفیت است تا مهمانان در هنگام برگزاری جشن با دیدن چنین نور پردازی سر ذوق بیایند.
باغ تالارها و سالن ها باید دارای میز و صندلی های مناسب مراسم ها باشند به طوری که با توجه به تعداد مهمانان دچار کمبود میز و صندلی نشود. استفاده از گروه های موسیقی زنده نیز از موارد رایج در این مکان ها می باشد. داشتن تجهیزات لازم برای انتقال غذا و تمیز کردن میز از موارد دیگر تالارها می باشد. استفاده از نورهای متحرک و شاد یکی از ویژگی های مهم در نور پردازی تالارها است.
در صورتی که تالارهای سقف دار برای برگزاری مراسم خود انتخاب کرده اید حتما از سیستم تهویه مطبوع سالن اطمینان داشته باشید. گرما یا سرمای زیاد باعث بر هم خورد نظم برگزاری مجلس می شود. با توجه به روباز بودن باغ تالارها، معمولا در فصل های تابستان و بهار قابل استفاده می باشند. در هنگام رزرو باغ سعی کنید راجع به امنیت فضای مورد نظر از صاحب باغ سوال کنید. پارکینگ تالار یکی از مهمترین امکانات برای هر باغ تالار عروسی می باشد.
شهر تهران دارای تالارها و باغ های متنوع و وسیعی است که متناسب با تعداد و شرایط ارائه خدمات در اطراف این شهر واقع شده اند. در اینجا به تعدادی از باغ تالار های تهران به همراه ظرفیت آن ها اشاره می کنیم.
باغ دانش در منطقه غرب تهران با ظرفیت 500 نفر
باغ تالار تاج در منطقه گرمدره با ظرفیت 600 نفر
باغ تالار سفید در منطقه گرمدره با ظرفیت 600 نفر
باغ تالار سعادت در منطقه سعادتیه با ظرفیت 500 نفر
باغ باران در منطقه گرمدره با ظرفیت 650 نفر
باغ تالار تک کحکد در شهر کرج با ظرفیت 300 نفر
باغ تالار سعادت در منطقه سعادتیه با ظرفیت 500 نفر
باغ تالار کاخ سفید در شهر کرج با ظرفیت 750 نفر
باغ تالار الماس در منطقه گرمدره با ظرفیت 450 نفر
باغ تالار فرمانیه در منطقه گرمدره با ظرفیت 300 نفر
باغ تالار پیک در منطقه گرمدره با ظرفیت 300 نفر
نکات مهم در تشریفات مجالس